BUSINSIEME ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito anche “Regolamento”, o “GDPR”) intende spiegare agli interessati le necessarie informazioni sull’utilizzo dei dati raccolti.
Consigliamo di leggere attentamente queste informazioni per comprendere in che modo trattiamo i dati personali e quali sono i diritti dell’interessato.
Il Titolare del trattamento dei dati è Businsieme S.r.l.s. con sede legale in Roma, C.F. e P.I. 13016581004, Numero REA RM – 1417639.
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Per “dato personale”, si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica (cosiddetto “Interessato”).
I dati personali da Lei forniti nel modulo di registrazione, verranno utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, pertinenza e necessità del trattamento previste dalle norme in materia di protezione dati.
Chiediamo di compilare le informazioni anagrafiche strettamente necessarie all’identificazione dell’utente, incluso il codice fiscale perché idoneo a comprovare la necessaria maggiore età, ed i dati di contatto per gestire le richieste.
Per il perfezionamento di eventuali contratti di trasporto, possiamo chiedere dati aggiuntivi per obblighi fiscali, ed i nominativi (solo nome e cognome) delle persone indicate nel voucher per usufruire dei servizi di trasporto.
Il conferimento dei dati è facoltativo; ovviamente, l’eventuale rifiuto o l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati idonei a compilare la richiesta potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle operazioni.
Comunque, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati che costituiscono oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati per le seguenti finalità:
adempiere a richieste di informazioni inviate dagli interessati stessi; in questo caso la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali;
costituire o aggiornare l’Anagrafe degli utenti che aderiscono ai Gruppi di Businsieme e gestire il rapporto contrattuale: il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso all’esecuzione dei servizi di trasporto; la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto;
adempiere ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché da obblighi in materia fiscale e contabile;
funzionali all’attività della Società Businsieme S.r.l.s. per la gestione del Portale, esercitate nel legittimo interesse del Titolare successivamente all’instaurazione del rapporto. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguita direttamente(funzionamento del Portale) o da terzi (servizi di trasporto);
controllo della sicurezza del sito web e della correttezza dei dati;
elaborazioni statistiche (effettuate con dati aggregati per zone) per studi correlati ai fabbisogni espressi dagli utenti, o per lanciare iniziative di bus sharing per eventi particolari;
invio di comunicazioni, mediante i dati di contatto forniti, correlate ai servizi di trasporto già utilizzati e ricorrenti (es. eventi Stadio, Concerti, etc.)
con l’esplicito e libero consenso dell’interessato, sempre revocabile, i dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
promozionali; effettuate mediante newsletter informative o comunicazioni dirette relative a promozioni e offerte speciali, da parte di BUSINSIEME mediante i dati di contatto forniti;
di elaborazione delle scelte di consumo e abitudini di acquisto (c.d. "profilazione") da parte di BUSINSIEME attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati online, per l'invio di offerte speciali e informazioni pubblicitarie proprie o di terzi di specifico interesse attraverso i canali di comunicazione e-mail o sms.
I trattamenti saranno effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati; ai dati registrati nei sistemi informatici di BUSINSIEME. possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati interni o addetti di società esterne, Responsabili del trattamento. Ad ogni modo, tutti i dati personali acquisiti non sono soggetti a diffusione né sottoposti a un processo decisionale automatizzato, e specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Businsieme S.r.l.s conserva i suoi dati per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, quindi nella maggior parte dei casi (obblighi fiscali e/o contrattuali) per 10 anni;
Businsieme S.r.l.s NON condivide o cede a terzi dati personali, a meno che l’interessato non presti il consenso a ricevere comunicazioni promozionali da terzi; BUSINSIEME potrà però comunicare i dati personali degli utenti a forze dell’ordine o altre pubbliche amministrazioni in forza di obblighi di legge o esercizio di diritto di difesa in giudizio.
Nessun dato personale fornito dagli utenti viene trasferito al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni momento Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti a tutela degli interessati, in particolare:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere indicazioni relative: a) alle finalità e alle modalità di trattamento; b) alla logica applicata per il trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
conoscere i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o persone autorizzate;
ottenere, altresì: a) l’accesso ai dati personali trattati da Businsieme S.r.l.s.; b) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi dovesse essere l’interesse, e se possibile, la cancellazione dei dati; c) la portabilità, per alcuni servizi resi, dei dati forniti;
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali nei casi in cui ciò sia espressamente consentito da leggi o regolamenti;
proporre, inoltre, reclamo all'Autorità di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente, con le modalità descritte sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dati personali – https://www.garanteprivacy.it ;
dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro, che siano debitamente costituiti secondo il diritto dello Stato Italiano, di proporre per Suo conto e di esercitare per suo conto i reclami al Garante per la protezione dati personali.