Informazioni sul trattamento dei dati personali

BUSINSIEME ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito anche “Regolamento”, o “GDPR”) intende spiegare agli interessati le necessarie informazioni sull’utilizzo dei dati raccolti.

Consigliamo di leggere attentamente queste informazioni per comprendere in che modo trattiamo i dati personali e quali sono i diritti dell’interessato.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Businsieme S.r.l.s. con sede legale in Roma, C.F. e P.I. 13016581004, Numero REA RM – 1417639.

Per ogni questione inerente il trattamento di dati personali, è possibile contattare i referenti aziendali all’indirizzo di posta elettronica privacy@businsieme.com

Tipologie di dati personali

Per “dato personale”, si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica (cosiddetto “Interessato”).

I dati personali da Lei forniti nel modulo di registrazione, verranno utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, pertinenza e necessità del trattamento previste dalle norme in materia di protezione dati.

Chiediamo di compilare le informazioni anagrafiche strettamente necessarie all’identificazione dell’utente, incluso il codice fiscale perché idoneo a comprovare la necessaria maggiore età, ed i dati di contatto per gestire le richieste.

Per il perfezionamento di eventuali contratti di trasporto, possiamo chiedere dati aggiuntivi per obblighi fiscali, ed i nominativi (solo nome e cognome) delle persone indicate nel voucher per usufruire dei servizi di trasporto.

Il conferimento dei dati è facoltativo; ovviamente, l’eventuale rifiuto o l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati idonei a compilare la richiesta potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle operazioni.

Comunque, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati che costituiscono oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati per le seguenti finalità:

  1. adempiere a richieste di informazioni inviate dagli interessati stessi; in questo caso la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali;

  2. costituire o aggiornare l’Anagrafe degli utenti che aderiscono ai Gruppi di Businsieme e gestire il rapporto contrattuale: il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso all’esecuzione dei servizi di trasporto; la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto;

  3. adempiere ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché da obblighi in materia fiscale e contabile;

  4. funzionali all’attività della Società Businsieme S.r.l.s. per la gestione del Portale, esercitate nel legittimo interesse del Titolare successivamente all’instaurazione del rapporto. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:

    1. rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguita direttamente(funzionamento del Portale) o da terzi (servizi di trasporto);

    2. controllo della sicurezza del sito web e della correttezza dei dati;

    3. elaborazioni statistiche (effettuate con dati aggregati per zone) per studi correlati ai fabbisogni espressi dagli utenti, o per lanciare iniziative di bus sharing per eventi particolari;

    4. invio di comunicazioni, mediante i dati di contatto forniti, correlate ai servizi di trasporto già utilizzati e ricorrenti (es. eventi Stadio, Concerti, etc.)

  5. con l’esplicito e libero consenso dell’interessato, sempre revocabile, i dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

    1. promozionali; effettuate mediante newsletter informative o comunicazioni dirette relative a promozioni e offerte speciali, da parte di BUSINSIEME mediante i dati di contatto forniti;

    2. di elaborazione delle scelte di consumo e abitudini di acquisto (c.d. "profilazione") da parte di BUSINSIEME attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati online, per l'invio di offerte speciali e informazioni pubblicitarie proprie o di terzi di specifico interesse attraverso i canali di comunicazione e-mail o sms.

Come vengono trattati e conservati i dati personali

I trattamenti saranno effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati; ai dati registrati nei sistemi informatici di BUSINSIEME. possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati interni o addetti di società esterne, Responsabili del trattamento. Ad ogni modo, tutti i dati personali acquisiti non sono soggetti a diffusione né sottoposti a un processo decisionale automatizzato, e specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Businsieme S.r.l.s conserva i suoi dati per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, quindi nella maggior parte dei casi (obblighi fiscali e/o contrattuali) per 10 anni;

Businsieme S.r.l.s NON condivide o cede a terzi dati personali, a meno che l’interessato non presti il consenso a ricevere comunicazioni promozionali da terzi; BUSINSIEME potrà però comunicare i dati personali degli utenti a forze dell’ordine o altre pubbliche amministrazioni in forza di obblighi di legge o esercizio di diritto di difesa in giudizio.

Nessun dato personale fornito dagli utenti viene trasferito al di fuori dell’Unione Europea.

Quali sono i diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti a tutela degli interessati, in particolare:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  2. ottenere indicazioni relative: a) alle finalità e alle modalità di trattamento; b) alla logica applicata per il trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  3. conoscere i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o persone autorizzate;

  4. ottenere, altresì: a) l’accesso ai dati personali trattati da Businsieme S.r.l.s.; b) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi dovesse essere l’interesse, e se possibile, la cancellazione dei dati; c) la portabilità, per alcuni servizi resi, dei dati forniti;

  5. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali nei casi in cui ciò sia espressamente consentito da leggi o regolamenti;

  6. proporre, inoltre, reclamo all'Autorità di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente, con le modalità descritte sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dati personali – https://www.garanteprivacy.it ;

  7. dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro, che siano debitamente costituiti secondo il diritto dello Stato Italiano, di proporre per Suo conto e di esercitare per suo conto i reclami al Garante per la protezione dati personali.